Gou­ver­neur ver­plicht stad Gent om mon­de­lin­ge ant­woor­den opnieuw schrif­te­lijk vast te leggen

De Oost-Vlaamse gouverneur, Carina Van Cauter, heeft de stad Gent opgedragen om antwoorden op mondelinge vragen ook schriftelijk vast te leggen. De beslissing volgt op een klacht van gemeenteraadslid Stijn De Roo (cd&v), die erop wees dat de meerderheid sinds het begin van deze legislatuur van het Huishoudelijk Reglement afweek. Volgens de gouverneur is die werkwijze in strijd met het reglement en moet de stad de voorgeschreven procedure opnieuw correct toepassen.

In de Gentse gemeenteraad kunnen raadsleden zowel schriftelijke als mondelinge vragen stellen aan het stadsbestuur. Tot nu toe was het de bedoeling dat van die mondelinge vragen ook een korte schriftelijke samenvatting werd gemaakt, zodat iedereen de antwoorden nadien makkelijk kan terugvinden.

Volgens Stijn De Roo gebeurde dat het voorbije jaar niet meer. Schepenen gaven hun antwoorden enkel mondeling en wie ze wilde nalezen, werd doorverwezen naar video-opnames van de vergaderingen. De Roo vindt dat te omslachtig, omdat video’s niet altijd even makkelijk toegankelijk of doorzoekbaar zijn.

In september stelde hij voor om die schriftelijke samenvattingen opnieuw verplicht te publiceren via de online omgeving van de stad. De meerderheid stemde dat voorstel weg. Omdat er niets veranderde, legde De Roo de kwestie voor aan de gouverneur, die toezicht houdt op het juiste verloop van gemeentelijke procedures.

Gouverneur geeft De Roo gelijk

De gouverneur geeft De Roo nu gelijk. Volgens haar is de stad verplicht om van elke mondelinge vraag een korte schriftelijke weergave te maken. Argumenten zoals tijdsgebrek of het bestaan van videomateriaal wegen volgens haar niet op tegen die regel.

Gent moet daarom alle ontbrekende samenvattingen alsnog toevoegen, ook die van de voorbije maanden. In eerdere legislaturen werd dit standaard voorbereid door de kabinetten van de schepenen, waardoor het volgens De Roo niet tot grote problemen leidde. Hij ziet deze situatie als een voorbeeld van hoe de meerderheid soms te los omspringt met gemaakte afspraken. De Roo verwijst naar eerdere momenten waarop procedures volgens hem niet strikt werden gevolgd.