Te laat op exa­men door sneeuw? Geen gel­dig excuus bij UGent en hogescholen

Sneeuw en gladde wegen maken de start van de examenperiode extra spannend voor heel wat studenten in Gent. Toch blijven de regels aan de universiteit en hogescholen ongewijzigd. Er is geen speciaal winterregime, maar wel een systeem dat lichte vertragingen moet opvangen.

Aan de UGent bestaat er geen apart ‘sneeuwbeleid’. Wel geldt een algemeen examenprincipe dat altijd van kracht is, ook bij winterweer. “Ongeacht sneeuwhinder of andere hinder mogen studenten bij een examen niet indienen tijdens het eerste halfuur van het evaluatiemoment”, vertelt Stephanie Lenoir, woordvoerder van UGent.

Die regel moet ervoor zorgen dat studenten die wat later aankomen alsnog kunnen starten, bijvoorbeeld bij stakingen van het openbaar vervoer of grote verkeersproblemen door sneeuw.

Volgens de UGent is die maatregel belangrijk om de eerlijkheid van het examen te bewaken. "Wanneer sommige studenten al ingediend hebben en het examenlokaal verlaten, is er immers kans dat ze medestudenten info bezorgen over het examen en dat is uiteraard niet de bedoeling.”

Zo melden studenten vertragingen

Studenten die merken dat ze niet tijdig op de examenlocatie zullen zijn, nemen best contact op met het examensecretariaat van hun faculteit. Soms wordt ook de centrale ombudsdienst verwittigd. “Die nemen dan meteen contact op met de lesgever of het examensecretariaat met de melding dat een student nog op komst is", legt Lenoir uit. Lesgevers houden daar doorgaans rekening mee, zolang de vertraging binnen de perken blijft.

Wie echt te laat aankomt, kan niet altijd meer starten. Andere studenten mogen namelijk niet langer dan nodig in het examenlokaal worden gehouden.

Ook hogescholen volgen hetzelfde principe

Ook aan de Gentse hogescholen wordt gewerkt met een buffertijd. Die bedraagt meestal een half uur, bij Odisee zelfs 45 minuten. Kleine vertragingen door gladheid of files kunnen zo worden opgevangen, op voorwaarde dat de student tijdig iets laat weten. Wie de buffertijd overschrijdt, moet kunnen aantonen dat er sprake was van echte overmacht om in aanmerking te komen voor een inhaalexamen.

Voorlopig weinig problemen

Opvallend: ondanks het winterweer zijn er voorlopig weinig signalen van grote problemen. “De voorbije dagen zijn er centraal geen meldingen binnengelopen”, laat Lenoir weten. “Het lijkt erop dat er geen noemenswaardige problemen zijn. De meeste studenten voorzien zich van eventuele hinder en vertrekken goed op tijd.”

De boodschap aan studenten blijft dus duidelijk: sneeuw of geen sneeuw, wie examens heeft in Gent, doet er goed aan om extra marge in te bouwen.