De toekomst van ondernemen in Oost-Vlaanderen: digitalisering van je administratie
Als je een eigen bedrijf hebt in Oost-Vlaanderen, dan is het natuurlijk ook goed om je blik op de toekomst te werpen. De toekomst van het ondernemen gaat in razendsnelle stappen vooruit en het is verstandig om dit bij te benen. Om te beginnen kun je je administratie gaan digitaliseren. Hieronder lees je precies hoe je dat kunt doen en wat daar de voordelen van zijn als je een onderneming hebt in Oost-Vlaanderen.
Digitaliseringstrends in het MKB in Oost-Vlaanderen
Digitalisering is het proces waarbij steeds meer taken digitaal worden uitgevoerd, bijvoorbeeld via het internet. Digitalisering vindt in steeds meer sectoren plaats en dat betekent ook dat er een aantal trends zijn ontstaan.
Tegenwoordig verloopt vrijwel alles via het internet en ook jij kunt in jouw MKB verschillende processen digitaliseren. Je kunt bijvoorbeeld verschillende administratieve taken digitaliseren, denk aan bijvoorbeeld de facturatie, klantbeheer en voorraadbeheer. Dit is dan ook zeker een trend binnen de digitalisering. Ook het gebruiken van een offerteprogramma wordt steeds vaker toegepast binnen verschillende bedrijven. Hiermee kun je binnen een handomdraai een offerte maken en versturen naar de klant. Zo kan de klant ook digitaal akkoord gaan met de offerte en kan er vervolgens een factuur worden aangemaakt. Ideaal, want zo hoef jij hier niet meer naar om te kijken.
Ook worden steeds meer documenten en bestanden bewaard in de cloud. In plaats van dat de belangrijke documenten in fysieke mappen worden bewaard en deze in het archief worden gezet, gebeurt het steeds vaker op een digitale manier.
Daarnaast werken ook steeds meer mensen vanuit huis, waarbij je ook verschillende programma’s en systemen kunt gebruiken om het werken efficiënter te maken. Denk aan een communicatieplatform waarbij je ook met elkaar in een online meeting kunt zitten. Bovendien wordt er ook steeds meer een toename gezien in het gebruik van SaaS-oplossingen.
Waarom digitale tools cruciaal zijn voor efficiënt werken
Digitale tools zoals een offerteprogramma zijn cruciaal om efficiënt te kunnen werken. We sommen hieronder een aantal voordelen voor je op die digitale tools teweeg kunnen brengen.
1. Je kunt tijd besparen
Digitale tools zijn ideaal om te gebruiken, aangezien je zo flink tijd kunt besparen. Je hebt dankzij de tool alles bij de hand en je kunt alles binnen een oogopslag bekijken. Bovendien hoef je de offertes en facturen niet met de hand op te stellen, maar doet de tool dit voor je.
2. Verminder fouten
Daarnaast kun je dankzij digitale tools ook fouten verminderen. Ieder mens maakt weleens fouten en dat kan natuurlijk gebeuren, maar digitale tools kunnen deze menselijke fouten vaak wel voorkomen.
3. Focus op andere werkzaamheden
Als je veel werkzaamheden laat uitvoeren door digitale tools, heb je je hier zelf niet op te focussen. Zo kun jij tijd besparen en kun jij in deze tijd je weer focussen op andere belangrijke werkzaamheden.
4. Verbeterde samenwerking
Ook kun je dankzij digitale tools profiteren van een betere samenwerking. Meerdere collega’s kunnen bijvoorbeeld toegang hebben tot de tool met gedeelde toegang. Zo hoef jij de data niet heen en weer te versturen wat veel tijd kost, maar heeft iedereen inzicht in datgene dat belangrijk is. Zo wordt het overleggen en sparren hierover ook een stuk efficiënter gemaakt.
WeFact: een betrouwbare partner voor ondernemers die willen groeien
Wil je ook graag digitale tools toepassen in jouw onderneming? Dan kun je kiezen voor WeFact. WeFact is een betrouwbare partner voor ondernemers die willen groeien. Deze tool is voor verschillende ondernemers geschikt: van zzp’ers tot aan grote bedrijven. Bovendien kun je in deze tool veel administratieve functies uitvoeren, waardoor de administratie een eitje wordt. Denk aan het opstellen van offertes en facturen. Ook kun je deze tool koppelen met jouw boekhouding en bank.
Zelf nieuws melden?
Zie of hoor je iets dat voldoende nieuwswaarde heeft om dit te melden aan de redactie van AVS? Stuur het ons zeker door en help zo mee het regionieuws uit Oost-Vlaanderen maken
Een fout opgemerkt?
Heb je een taal- of schrijffout opgemerkt of een inhoudelijke fout? Laat het ons weten!
