Het belang van een voer­tuig­volg­sys­teem voor elke ondernemer

Een van de belangrijkste redenen om als ondernemer voor een voertuigvolgsysteem te kiezen is kostenbesparing. Daarbij geldt een hele simpele logica: wie meer inzicht heeft in de bewegingen, locaties en vooral stilstand van de wagens is beter in staat om deze wagens zo efficiënt mogelijk, en dus tegen de laagste kosten, in te zetten. Het stelt je namelijk in staat om de inzet van wagens te optimaliseren. Bijvoorbeeld door slimme routes te kiezen, tijdig gewaarschuwd te worden voor onderhoud (waardoor onverwachte uitval en reparaties worden vermeden) en geeft je inzicht in hoe lang je wagens daadwerkelijk onderweg zijn. Dus of je voor die volgende rit een andere auto moet inzetten, of dezelfde wagen kunt gebruiken.

Een andere belangrijke mogelijkheid van voertuigvolgsystemen is het bevorderen van veiligheid voor de chauffeur, goederen en medeweggebruikers. De gegevens uit het systeem, waarbij de GPS-gegevens vaak gekoppeld zijn aan de tachograaf stellen je namelijk in staat om chauffeurs met gevaarlijk rijgedrag te identificeren. En daarmee kun je het gesprek met deze bestuurder aangaan.

De tijd dat de planning en ondersteuning van ritten handmatig ging, misschien zelfs met behulp van een wegenkaart, ligt echt lichtjaren achter ons. Tenminste, voor de ondernemers die gebruikmaken van voertuigvolgsystemen van Radius. Want met de slimme software, gevuld met de locatie gegevens via GPS berekent eenvoudig de route van A naar B; ook gebaseerd op voorgaande ervaringen zoals knelpunten die filegevoelig zijn. En onderweg kan er, op basis van realtime information worden bijgestuurd om zo de rit niet onnodig lang te laten duren.

Ook kun je tankpassen koppelen aan het voertuigmanagementsysteem. Op die manier is het niet langer nodig dat individuele bestuurders, zoals monteurs of vertegenwoordigers die de auto besturen, zelf de brandstof afrekenen en vervolgens declareren. Dat gaat deze medewerkers, maar ook jouw hele backoffice enorm verlichten en verlossen van administratieve rompslomp.

Daar komt voor jou als ondernemer nog een klein voordeel bij: je rekent namelijk ook af met tankpasfraude. Je kunt namelijk via het systeem altijd achterhalen of de tankpas en de betreffende wagen op hetzelfde moment bij het tankstation waren, of dat de tankpas dus voor een andere (privé?) auto wordt gebruikt. Jouw medewerkers doen zoiets natuurlijk niet, maar je weet maar nooit...

Moderne ondernemers in Oost-Vlaanderen vertrouwen niet alleen meer op hun ondernemersgeest, maar zetten ook slimme technologieën in om hun business te optimaliseren. Voertuigvolgsystemen horen daar zeker bij. Succes met ondernemen!