Hoe ziet de toe­komst van prin­ten eruit: 5 inzichten

Ten eerste zetten steeds meer kleine en middelgrote bedrijven in op duurzaamheid. Ze doen hun best om steeds slimmer te printen om minder papier te verspillen en energie te besparen. We gebruiken daarom steeds vaker milieuvriendelijke printers die minder energie verbruiken. Zo zijn er tegenwoordig duurzame printers waarmee je geld kunt besparen op bijvoorbeeld HP inkt patronen. Je krijgt meer inkt voor een betere prijs. Deze type printers hebben kleine ingebouwde tanks die je gemakkelijk kunt bijvullen met inkt uit flesjes. Dit laat zien dat deze bedrijven serieus werk maken van groener en duurzamer ondernemen.

Ook cloudgebaseerde printoplossingen worden steeds populairder. Deze oplossingen maken het makkelijk om documenten vanaf elke locatie te printen en te delen. Dit maakt alles een stuk flexibeler. Zo worden bedrijven niet alleen een stuk productiever, maar ontstaat er ook een betere beveiliging en printtaken worden zo een stuk eenvoudiger.

Steeds meer mensen werken vanuit thuis, vanuit een café of vanuit het buitenland. Naarmate werknemers mobieler worden, neemt de behoefte aan mobiel printen toe. Bedrijven kiezen steeds vaker voor printers van PrintAbout die alles voor jouw printer aanbieden, zodat werknemers de vrijheid hebben om overal en vanaf elk apparaat te printen. Dit sluit aan bij het principe van 'Bring Your Own Device' (BYOD). Ook dit zorgt weer voor een flexibele werkomgeving die de productiviteit verhoogt.

Beveiliging is steeds belangrijker dan het gaat om printen, zeker nu we steeds meer te maken krijgen met cyberdreigingen. Kleine en middelgrote bedrijven stappen daarom over op geavanceerde printoplossingen die uitgebreide gegevensbeveiliging bieden. Met functies zoals sterke authenticatie, encryptie en veilig printen, zorgen ze ervoor dat bedrijfsgegevens beschermd blijven in een wereld die steeds digitaler wordt.

Geïntegreerde documentbeheersystemen worden steeds normaler voor kleine en middelgrote bedrijven om hun werkprocessen te verbeteren. Deze systemen automatiseren taken zoals het opslaan, beveiligen en terugvinden van documenten, waardoor bedrijven efficiënter kunnen werken en hun productiviteit verhogen. Door deze systemen te gebruiken, verlopen bedrijfsprocessen soepeler en werken teams beter samen. De toekomst van printen draait dus niet alleen om technologische ontwikkelingen, maar ook om duurzaamheid, flexibiliteit en betere beveiliging. Zo kunnen bedrijven efficiënter werken en zich soepel aanpassen aan nieuwe zakelijke omstandigheden.