Maga­zijn­in­fra­struc­tuur: hoe maak je die vei­li­ger en efficiënter?

Een veilig magazijn staat of valt met een doordachte infrastructuur. Denk aan voldoende ruimte voor heftrucks, goed zicht in hoeken en slimme looproutes voor personeel. Vermijd chaos. Zet in op orde, logica en herhaling. Voor bedrijven in Oost-Vlaanderen betekent dit vaak: kritisch kijken naar de huidige indeling. Zijn de zones logisch ingedeeld? Is de bewegwijzering voldoende zichtbaar? Door hier proactief in te investeren, verbeter je de algemene logistieke veiligheid. Signalisatie vormt de basis. Zowel vaste pictogrammen als tijdelijke markering zorgen voor structuur. Geef looproutes, opslagzones en risicoplekken een vaste visuele taal. Zo verhoog je niet alleen de veiligheid in het magazijn, maar ook de snelheid waarmee mensen zich erin bewegen.

De juiste uitrusting verhoogt de veiligheid én de zichtbaarheid van regels. Denk aan borden bij laadzones, etiketten op gevaarlijke stoffen of vloermarkeringen rond machines. Veel Oost-Vlaamse magazijnen beschikken over het materiaal, maar zetten deze (nog) niet strategisch in. Daar ligt winst. Begin met een inventaris. Welke risico’s zijn er? En welke veiligheidsartikelen ontbreken? Soms volstaat een eenvoudige waarschuwing of een extra pictogram om ongevallen te voorkomen. Zorg voor duurzame materialen die bestand zijn tegen stof, vocht of wrijving. Plaats ze waar ze effect hebben: op ooghoogte, in looprichtingen of bij machines. Combineer vaste signalering met mobiele hulpmiddelen zoals kegels of afzetlinten voor tijdelijke risico’s. Met relatief weinig middelen creëer je meer veiligheid en rust op de werkvloer.

Goede signalisatie en markering in het magazijn maakt een werkplek voorspelbaar. Etiketten op rekken, pictogrammen bij installaties en kleurcodes op opslagzones zorgen voor herkenning. Toch worden ze vaak vergeten of verwaarloosd. Een simpele herziening van het markeerbeleid maakt al verschil. Zijn de stickers nog leesbaar? Zijn de instructies duidelijk voor iedereen? Als het antwoord nee is, dringt actie zich op. Werken met etiketten en pictogrammen is geen detail, maar een essentieel onderdeel van een veilige werkplaats. Gebruik kwaliteitsmaterialen. Kies voor labels met sterke kleefkracht en pictogrammen die ook na maanden nog leesbaar zijn. En update ze zodra de situatie verandert. Door bewust te investeren in deze kleine visuele hulpmiddelen, stijgt de werkplaatsveiligheid structureel. Zo vermijd je misverstanden én fouten. Door bewust te investeren in deze kleine visuele hulpmiddelen, stijgt de werkplaatsveiligheid structureel. Zo vermijd je misverstanden én fouten.

Logistieke veiligheid stopt niet bij de magazijndeur. Veel incidenten gebeuren net buiten, op parkeerzones of bij laaddocks. Denk aan botsingen tussen vrachtwagens, fout geparkeerde voertuigen of slecht aangeduide laadplaatsen. Een heldere structuur rond het gebouw versterkt de veiligheid van het magazijn aanzienlijk. Een overzichtelijke buitenomgeving begint bij goede signalisatie en markering in het magazijn en daarbuiten. Gebruik duidelijke richtlijnen voor rijrichtingen en laadzones. Combineer visuele communicatie met fysieke hulpmiddelen. Denk aan paaltjes, snelheidsremmers of spiegels in dode hoeken.

Wat werkt in de praktijk?

• Signalisatie op het asfalt (pijlen, zones, oversteekplaatsen).

• Reflecterende pictogrammen bij elk dock.

• Verschillende kleuren voor bezoekers, leveranciers en personeel.

• Afgescheiden looppaden voor voetgangers.

• Ledverlichting voor zichtbaarheid bij slecht weer.

Gebruik duurzame etiketten en pictogrammen voor werkplaatsveiligheid en koppel deze aan duidelijke instructies. Zo maak je ook de buitenruimte van je magazijn veilig, efficiënt en overzichtelijk, zonder ruimte voor misverstanden of gevaarlijke situaties.

Techniek en signalisatie zijn één deel van het verhaal. Minstens even belangrijk is de attitude van de medewerkers. Hoe gaan zij om met risico’s? Nemen ze waarschuwingen ernstig? En voelen ze zich betrokken bij veiligheid? Gedrag op de vloer beïnvloed je niet met regeltjes alleen. Wel met structuur, voorbeeldgedrag en opleiding. Laat leidinggevenden het goede voorbeeld geven. Voorzie korte briefings tijdens shifts. En investeer ook in feedbackmomenten. Wat helpt? Luisteren naar ervaringen van andere afdelingen en ook andere bedrijven. Concrete tips van veiligheidsexperts uit de sector tonen wat werkt in de praktijk. Van slimme inrichting tot gedragsverandering. Door zulke inzichten te delen, stimuleer je medewerkers om actief mee te denken. Zo groeit veiligheid uit tot een gedeelde verantwoordelijkheid.

Veiligheid moet geen project zijn, maar een vast onderdeel van het magazijnbeheer. Dat vraagt opvolging. Plan periodieke rondgangen, stel verantwoordelijken aan en werk met checklists. Zo hou je overzicht en grijp je sneller in bij veranderingen. Gebruik daarnaast feedback van medewerkers. Zij merken als eerste wanneer looplijnen verdwijnen, borden vervagen of risico’s ontstaan. Betrek hen bij updates. Dat verhoogt niet alleen de nauwkeurigheid van je aanpak, maar ook het draagvlak. Een sterk veiligheidsbeleid vraagt om consistentie. Regelmaat zorgt voor resultaat. Blijf dus herhalen, verbeteren en communiceren. Zeker in een regio als Oost-Vlaanderen, waar logistiek snel evolueert, blijft veiligheid een kwestie van meebewegen én vooruitdenken.